In conformità alle indicazioni della Consulta dei Direttori di Dipartimento del 13 settembre 2022, nel caso in cui si preveda che una parte dell'esame sia a distanza - laddove una parte deve essere necessariamente in presenza - la prova orale potrà svolgersi in videoconferenza su Zoom o Google Meet o altro sistema.
Al colloquio devono partecipare almeno due docenti, se non è prevista una parte scritta dell'esame.
Tutti gli/le studenti hanno la responsabilità di rispettare i valori generali e le condotte specifiche previste dal Codice d’onore degli studenti.
Scenario
La prova orale si svolge in videoconferenza su Zoom o Google Meet o altro sistema.
Al colloquio devono essere presenti almeno due docenti, a meno che non sia prevista una parte scritta dell’esame.
Il colloquio d'esame non può essere registrato in alcun modo, né da parte dei/delle docenti, né dei/delle candidati/e.
Il/la docente comunica agli/alle studenti iscritti all’appello il link per accedere all’aula virtuale tramite i canali di comunicazione abituali (bacheca Moodle del corso, Esse3).
Nel caso si usi la piattaforma Zoom, l’ambiente in cui si svolge l’esame è composto da una waiting room (luogo virtuale dove gli/le studenti attendono il proprio turno) e da una aula virtuale/meeting (luogo virtuale dove si svolge il colloquio d’esame). A scelta del/della docente si attivano anche delle breakout rooms, stanze virtuali all’interno delle quali operano delle sotto-commissioni d’esame.
Se lo desiderano, gli/le studenti possono assistere a tutte le attività d’esame nell’aula virtuale principale.
Numeri
Ogni sessione di esame deve coinvolgere almeno due docenti, a meno che non sia prevista una parte scritta dell'esame.
Tecnologie, strumenti e istruzioni
- un computer o un tablet per collegarsi al meeting dotato di webcam
- cuffie con microfono incorporato
- il client o la app di Zoom o Google Meet
Nel caso il docente usi un sistema di videoconferenza diverso da Zoom o Google Meet, lo deve comunicare al Dipartimento che eroga l’attività didattica.
Prima dell'esame
Prima dell’appello d’esame docenti e studenti devono completare alcune attività con sufficiente anticipo.
I/Le docenti devono
- assicurarsi di avere una buona connessione di rete
- se sceglie di usare Zoom, configurare l’aula virtuale (meeting) con le waiting rooms per permettere la procedura di riconoscimento degli/delle studenti
- comunicare agli/alle studenti, attraverso i canali abituali (Esse3, bacheca di Moodle)
- il giorno e l’ora di convocazione
- quale sistema di webconference sarà adottato, con le istruzioni per connettersi
- il link a questa pagina con le linee guida per lo svolgimento dell'esame
- Settare l’audio e la webcam.
Gli/Le studenti devono
- iscriversi all’appello d’esame in Esse3
- leggere le linee guida contenute in questa pagina e il Codice d’Onore degli Studenti
- attendere la comunicazione del/della docente tramite i canali abituali di Esse3, bacheca di Moodle o avvisi docenti con:
- la data e l’ora della prova (potrebbero essere diverse da quanto indicato al momento dell’iscrizione, in base al numero di studenti iscritti)
- il sistema di webconference adottato dal/dalla docente
- Installare sul proprio computer o tablet il client o la app di Zoom, se adottato come sistema dal/dalla docente
- entro un giorno prima dell’esame assicurarsi di avere tutte le tecnologie e attrezzature necessarie indicate al paragrafo Tecnologie, strumenti e istruzioni
- verificare
- che la connessione a Internet sia stabile
- che il computer/tablet funzioni
- che il sistema indicato dal/dalla docente per la videoconferenza (Zoom o Google Meet) sia impostato in modo corretto
- posizionare la scrivania davanti a un muro e in un ambiente adeguatamente illuminato
- avere a portata di mano un documento di identità personale per il riconoscimento all'inizio dell'esame.
Durante l’esame
- L’ambiente Zoom sarà composto da una waiting room (luogo virtuale dove gli/le studenti debbono attendere il loro turno) e da una main room (luogo virtuale dove gli/le studenti verranno esaminati e, se lo vorranno, potranno comunque assistere anche a tutte le attività d’esame). Sarà facoltà del/della docente titolare del corso o della commissione esaminatrice attivare delle breakout rooms, ossia delle stanze virtuali all’interno delle quali operino delle sotto-commissioni d’esame.
- Il giorno dell’esame, gli/le studenti accederanno al meeting Zoom all’orario indicato.
- Subito dopo la verifica dei/delle presenti, gli/le studenti verranno lasciati in waiting room, eccetto il/la primo/a studente che dovrà essere esaminato/a. Nel caso di appelli con numero elevato di iscritti, gli/le studenti potranno essere ammessi/e nella main room anche a piccoli gruppi, a scorrimento sulla lista iscritti/e. Se tutti/e gli/le studenti entrano in main room il/la docente silenzia i microfoni eccetto quello dell’esaminato/a.
- Prima di iniziare il colloquio il/la docente verifica l'identità dei/delle candidati/e con la loro foto presente nel profilo in Esse3 (consultando la lista iscritti/e). Se la foto non fosse presente, chiede ai/alle candidati/e di mostrare un documento d’identità valido attraverso la webcam. Lo/la studente può mostrare solo foto, nome, cognome e oscurare gli altri dati.
- Durante il colloquio orale:
- posizionarsi correttamente davanti alla webcam
- evitare di usare qualsiasi tipo di documento o strumento tecnologico di supporto, tranne nel caso in cui ciò sia espressamente consentito dal/dalla docente responsabile o dai membri della commissione esaminatrice
- evitare che vi siano altre persone vicine alla propria postazione, le quali possano in qualsiasi modo turbare il regolare svolgimento dell’esame
- fare quanto richiesto dal/dalla docente per assicurare il regolare svolgimento dell’esame.
- Al termine della prova lasciare il meeting, a cui verrà ammesso/a il/la candidato/a successivo/a, e così via fino all’esaurimento della lista iscritti/e.
- L’host del meeting (il/la docente o suo/a collaboratore/collaboratrice membro di commissione) gestisce lo spostamento dei/delle candidati/e dalla waiting room alla main room o ad una delle breakout rooms.
- Il colloquio d'esame non può essere registrato in alcun modo, né da parte dei/delle docenti, né dei candidati.