Esame informatizzato in videoconferenza

Questa modalità si applica a prove scritte nelle quali gli/le studenti completano un test (quiz) o elaborano un compito su un file scaricato e lo allegano online alla fine della prova.

La sorveglianza avviene in videoconferenza con Zoom o Google Meet. 

Tutti/e gli/le studenti hanno la responsabilità di rispettare i valori generali e le condotte specifiche previste dal Codice d’onore degli studenti.

Scenario

In questo scenario lo/la studente svolge il proprio esame al computer:

  • rispondendo a un test (quiz) con domande chiuse o aperte
  • elaborando un compito (ad esempio un progetto) dopo aver scaricato un file del/della docente e allegandolo nuovamente alla fine della prova.

In questo tipo di esame, lo/la studente può navigare in rete e il computer sul quale lavora non viene bloccato.

Il/la docente svolge la sorveglianza attraverso un sistema di videoconferenza e chiede allo/alla studente di posizionare la videocamera in modo da inquadrare lo/la studente e l’ambiente circostante. 

Al termine lo/la studente invia il test oppure il proprio elaborato secondo le indicazioni del/della docente.

La sessione d'esame non può essere registrata in alcun modo, né da parte dei docenti, né dei candidati.

Numeri

Ogni sessione di esame può coinvolgere un numero limitato di studenti (indicativamente non più di 20) per consentire al/alla docente una sorveglianza efficace, ma anche limitare i possibili problemi di connessione di rete.

In caso di esami con un elevato numero di studenti si consiglia di organizzare meeting Zoom di 20 persone al massimo, ciascuno con un componente della commissione d’esame.

Tecnologie, strumenti e istruzioni per i docenti

  • lista iscritti in Esse3 per l’appello ed eventuali comunicazioni con gli iscritti
  • il client di Zoom, oppure Google Meet per la sorveglianza da remoto

Tecnologie, strumenti e istruzioni per gli studenti

Gli/Le studenti per poter sostenere l’esame devono avere

  • un personal computer
  • una buona connessione di rete
  • un browser web (Chrome, Explorer, Firefox, Safari)
  • nel caso il/la docente scelga Zoom, come sistema di videoconferenza, il software di Zoom installato nel proprio computer 
  • un ambiente dove poter svolgere l’esame da solo/a senza interruzioni o elementi di disturbo
  • una scrivania con superficie stabile, preferibilmente posizionata davanti a un muro
  • un documento di identità personale a portata di mano al momento dell’esame.

Prima dell'esame

Prima dell’appello d’esame docenti e studenti devono completare alcune attività con sufficiente anticipo.

I docenti devono

  • comunicare agli studenti

    • il giorno e l’ora di convocazione dell’esame attraverso i canali usati abitualmente (Esse3, bacheca di Moodle, avvisi del docente)
    • il link al sistema usato per erogare l'esame
    • il link a questa pagina con le linee guida, che gli studenti devono leggere prima dell’esame.

Gli studenti e le studentesse devono

  • iscriversi all’appello d’esame in Esse3
  • leggere le linee guida contenute in questa pagina e il Codice d’Onore degli Studenti
  • attendere la comunicazione del/della docente tramite i canali abituali di Esse3, bacheca di Moodle o avvisi docenti con:
    • la data e ora della prova (potrebbero essere diverse da quanto indicato al momento dell’iscrizione, in base al numero di studenti iscritti)
    • il sistema di videoconferenza adottato dal/dalla docente per la sorveglianza, con le istruzioni per connettersi
    • eventuali indicazioni per lo svolgimento dell'esame.
  • Installare sul proprio computer il programma client del sistema di webconference adottato dal docente (es. Zoom o Google Meet)
  • posizionare la scrivania davanti a un muro e in un ambiente adeguatamente illuminato
  • entro un giorno prima dell’esame assicurarsi di avere tutte le tecnologie e attrezzature necessarie indicate al paragrafo Tecnologie, strumenti e istruzioni per gli studenti  verificare
    • che la connessione a Internet sia stabile
    • che il computer funzioni
    • che il sistema indicato dal/dalla docente per la videoconferenza (Zoom o Google Meet) sia impostato in modo corretto.

Durante l’esame

  • Ogni candidato/a deve lavorare da una postazione su un tavolo posto preferibilmente contro una parete e in un ambiente sufficientemente illuminato. La webcam deve inquadrare lo/la studente e l’ambiente circostante.
    Nel caso si usi lo smartphone per collegarsi a internet con hotspot, lo smartphone non deve essere a portata di mano per tutto il tempo dell’esame.
  • Gli studenti devono avviare in anticipo il sistema di webconference per verificare che tutto funzioni, e attendere il collegamento con il/la docente.
  • Prima di iniziare il colloquio il/la docente verifica l'identità dei candidati con la loro foto presente nel profilo in Esse3 (consultando la  lista iscritti). Se la foto non fosse presente, chiede ai candidati di mostrare un documento d’identità valido attraverso la webcam. Lo/la studente può mostrare solo foto, nome, cognome e oscurare gli altri dati.
  • Per tutta la durata dell’esame:
    • non devono essere presenti altre persone nella stanza
    • tenere sempre attivi webcam e microfono
    • evitare qualsiasi rumore, dal momento che la prova si svolge con  microfoni e webcam attivi
    • evitare domande al/alla docente, per lo stesso motivo
    • evitare di usare qualsiasi documento o strumento tecnologico di supporto, tranne nel caso in cui ciò sia espressamente consentito dal docente responsabile o dai membri della commissione esaminatrice
    • fare tutto ciò che è richiesto dal docente per assicurare il regolare svolgimento dell’esame
    • nel caso di interruzione della connessione, cercare di connettersi immediatamente. Nel caso l’interruzione durasse più minuti, il/la docente potrà decidere se annullare o meno la prova d’esame
  • Trascorso il tempo disponibile per la prova, inviare il test.
  • La sessione d'esame non può essere registrata in alcun modo, né da parte dei docenti, né dei candidati.